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看海外|与外方业主的一场“拉锯战”

市政西北院 市政西北院 2020-08-30

日前获悉,2018年中国建筑集团“红色基因 蓝色力量 绿色发展”文化品牌故事大赛,经过集团内外专家初评,市政西北院报送的两篇作品入选。

文学类:与外方业主的一场“拉锯战”

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——小编

与外方业主的一场

“拉锯战”

文|北京分院  赵小磊

作为一名工程设计人员,派驻现场可谓家常便饭,然而长驻国外现场却诚然是不多的体验。一次派驻孟加拉国达卡某雨水泵站项目的工作过程让我记忆深刻。


孟加拉国是世界上最不发达的国家之一,经济基础薄弱,基础设施建设滞后,即使在首都达卡,由于排水设施严重不足,雨季降水造成的城市内涝极其严重。为此,世行贷款的孟加拉雨水泵站项目应运而生。市政西北院作为项目总承包方,在当地成立了项目部,我作为设计代表派驻现场,负责推进设计图纸的业主审批。甫一到任,第一次接触就被孟方业主的工作方式震惊了,一场“拉锯战”就此展开。

,即使早已做好心理准备,但孟方业主的工作效率和工作态度,仍给我们上了一课。8点40,我们提前20分钟到达会议室,做会前准备。没想到,原本9点的会议,直等到下午3点,对方才出现在会议室。待孟方工程师落座后,竟首先在会议桌上摆起手抓饭,大快朵颐起来!几轮饼干点心奶茶咖啡过后,孟方工程师方如梦初醒:“来谈谈项目的事吧”。天色渐晚,我等只得尽快摊开图纸,从头开始一五一十地讨论设计问题,如此这般方能结束一次设计会商。从早8点出发到返回驻地,细细思量,整整12个小时,除去路上的2个小时和开会的3个小时,竟然7个小时都在焦急和愤怒的等待中虚度了

△向业主方讲解技术方案

战,即使万般无奈,即使无尽等待,至少设计会商还是一次次的进行着,但孟方工程师总是能一次又一次提出的新的意见。尽管我们耐心的逐一给出意见回复和修改,但却迟迟得不到孟方从部门主管到项目工程师的确认。没有人愿意担起业主责任出具会议纪要,批复最终设计更是无从谈起。我们的工作陷入了“会商-意见-修改-再会商-再意见-再修改”的循环漩涡中。眼看过去了三个多月,顶着酷暑,我们与业主平均两日一小会,三日一大会十几版文本和图纸修改,设计批复始终遥遥无期。

△漫长的图纸审查

战,为了及时摆脱这种困局,起初我们坚持从自身找原因,细致工作,完善设计,耐心说服业主。后来我们方才认识到,在某些问题上业主是无法被说服的,因为对方工程师提出的很多意见,根本不是认真地技术讨论,更不是切合现场实际的工程问题。譬如,对方要求将电气总材料表拆分后加在每一张图中,理由是这样他们寻找起来不会累;某图中某条无关紧要的连接线他们认为用虚线比用实线更美观一些;要求签名栏空距留的更宽敞一些,以便他们能把个人的名字写的更舒展……不胜枚举的各种要求令我们是又好笑又可气,然而我们一再的纵容和妥协,对方的要求却更加天马行空,工程实施的可能性和施工进度不在他们的考虑范畴,设计和施工人员夜以继日的辛勤劳动成果他们也甚少关注。在万般努力化为乌有后,在近乎绝望的无奈中,我们眼看着最终设计批复的期限一拖再拖施工进度一度停滞不前各项工作陷入泥潭,毫无进展。

△培训外方项目运行人员

战,经过数次的纠缠和挫折后,项目部领导多次召开内部会议商讨对策,把“斗争”换来的经验转换成解决困局的良策。针对业主工作特点,制定了主动出击的工作方法,不管对方提出多少修改意见,无论如何当日完成修改,最晚次日提交最新版本文件,并主动与业主工程师会商确认。同时坚守设计底线,严把技术关,拒绝对方无理要求,用坚持的态度和专业的知识据理力争,像工程设计基础知识授课般地说服对方,坚持在当日业主对该问题明确确认后才算完成会商工作。在我们日夜不休,软磨硬泡,仿佛每日在业主单位打卡上班一般的勤奋会商下,业主的态度才逐渐有了转变,设计图纸也一步步地进入了确认批复阶段。

△开工时外方业主虔诚祈祷

总结起这场与孟方业主旷日持久的“拉锯战”获得的经验体会,真的是感触良多。作为总承包商,在与业主的交涉中,无法对其有什么幻想和要求,只得不断告诉自己注意方式方法,以项目顺利进行大局为重,控制脾气,掌握分寸。还要克服语言关,主动建立与业主良好的私人关系,既要会谈工作,也要会寒暄聊天。我们通过多次的与业主工程师接触,逐步掌握了对方的品性和关切,建立了互相信任,很多原本业主很坚持的修改,在谈笑中便一一的避免掉了,为最终设计的批复带来了极大的便利。

△世行代表团考察项目现场

于是,这次艰苦卓绝的设计报批工作如大家所知的,最终在世界银行负责工程师的现场确认下顺利通过,随后各项工作也得以马不停蹄地开展起来。与孟方业主的“拉锯战”固然艰苦,但是凭借着认真和付出,阶段性的胜利终究属于我们。除却驻外工作的艰辛和困难,不计异国生活的孤寂与贫苦,若想获得工作的顺利成功,全部的经验归纳起来无非三词:“主动、认真、坚持”!


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