看海外|与外方业主的一场“拉锯战”
日前获悉,2018年中国建筑集团“红色基因 蓝色力量 绿色发展”文化品牌故事大赛,经过集团内外专家初评,市政西北院报送的两篇作品入选。
文学类:与外方业主的一场“拉锯战”
H5类:我的世界从此以后多了一个你
今天,就带你围观这两个入围作品,请大胆说出你心中所爱吧~
——小编
与外方业主的一场
“拉锯战”
文|北京分院 赵小磊
作为一名工程设计人员,派驻现场可谓家常便饭,然而长驻国外现场却诚然是不多的体验。一次派驻孟加拉国达卡某雨水泵站项目的工作过程让我记忆深刻。
孟加拉国是世界上最不发达的国家之一,经济基础薄弱,基础设施建设滞后,即使在首都达卡,由于排水设施严重不足,雨季降水造成的城市内涝极其严重。为此,世行贷款的孟加拉雨水泵站项目应运而生。市政西北院作为项目总承包方,在当地成立了项目部,我作为设计代表派驻现场,负责推进设计图纸的业主审批。甫一到任,第一次接触就被孟方业主的工作方式震惊了,一场“拉锯战”就此展开。
战,即使早已做好心理准备,但孟方业主的工作效率和工作态度,仍给我们上了一课。8点40,我们提前20分钟到达会议室,做会前准备。没想到,原本9点的会议,直等到下午3点,对方才出现在会议室。待孟方工程师落座后,竟首先在会议桌上摆起手抓饭,大快朵颐起来!几轮饼干点心奶茶咖啡过后,孟方工程师方如梦初醒:“来谈谈项目的事吧”。天色渐晚,我等只得尽快摊开图纸,从头开始一五一十地讨论设计问题,如此这般方能结束一次设计会商。从早8点出发到返回驻地,细细思量,整整12个小时,除去路上的2个小时和开会的3个小时,竟然7个小时都在焦急和愤怒的等待中虚度了。
△向业主方讲解技术方案
次
战,即使万般无奈,即使无尽等待,至少设计会商还是一次次的进行着,但孟方工程师总是能一次又一次提出的新的意见。尽管我们耐心的逐一给出意见回复和修改,但却迟迟得不到孟方从部门主管到项目工程师的确认。没有人愿意担起业主责任出具会议纪要,批复最终设计更是无从谈起。我们的工作陷入了“会商-意见-修改-再会商-再意见-再修改”的循环漩涡中。眼看过去了三个多月,顶着酷暑,我们与业主平均两日一小会,三日一大会,十几版文本和图纸修改,设计批复始终遥遥无期。
△漫长的图纸审查
再
战,为了及时摆脱这种困局,起初我们坚持从自身找原因,细致工作,完善设计,耐心说服业主。后来我们方才认识到,在某些问题上业主是无法被说服的,因为对方工程师提出的很多意见,根本不是认真地技术讨论,更不是切合现场实际的工程问题。譬如,对方要求将电气总材料表拆分后加在每一张图中,理由是这样他们寻找起来不会累;某图中某条无关紧要的连接线他们认为用虚线比用实线更美观一些;要求签名栏空距留的更宽敞一些,以便他们能把个人的名字写的更舒展……不胜枚举的各种要求令我们是又好笑又可气,然而我们一再的纵容和妥协,对方的要求却更加天马行空,工程实施的可能性和施工进度不在他们的考虑范畴,设计和施工人员夜以继日的辛勤劳动成果他们也甚少关注。在万般努力化为乌有后,在近乎绝望的无奈中,我们眼看着最终设计批复的期限一拖再拖,施工进度一度停滞不前,各项工作陷入泥潭,毫无进展。
△培训外方项目运行人员
终
战,经过数次的纠缠和挫折后,项目部领导多次召开内部会议商讨对策,把“斗争”换来的经验转换成解决困局的良策。针对业主工作特点,制定了主动出击的工作方法,不管对方提出多少修改意见,无论如何当日完成修改,最晚次日提交最新版本文件,并主动与业主工程师会商确认。同时坚守设计底线,严把技术关,拒绝对方无理要求,用坚持的态度和专业的知识据理力争,像工程设计基础知识授课般地说服对方,坚持在当日业主对该问题明确确认后才算完成会商工作。在我们日夜不休,软磨硬泡,仿佛每日在业主单位打卡上班一般的勤奋会商下,业主的态度才逐渐有了转变,设计图纸也一步步地进入了确认批复阶段。
△开工时外方业主虔诚祈祷
总结起这场与孟方业主旷日持久的“拉锯战”获得的经验体会,真的是感触良多。作为总承包商,在与业主的交涉中,无法对其有什么幻想和要求,只得不断告诉自己注意方式方法,以项目顺利进行大局为重,控制脾气,掌握分寸。还要克服语言关,主动建立与业主良好的私人关系,既要会谈工作,也要会寒暄聊天。我们通过多次的与业主工程师接触,逐步掌握了对方的品性和关切,建立了互相信任,很多原本业主很坚持的修改,在谈笑中便一一的避免掉了,为最终设计的批复带来了极大的便利。
△世行代表团考察项目现场
于是,这次艰苦卓绝的设计报批工作如大家所知的,最终在世界银行负责工程师的现场确认下顺利通过,随后各项工作也得以马不停蹄地开展起来。与孟方业主的“拉锯战”固然艰苦,但是凭借着认真和付出,阶段性的胜利终究属于我们。除却驻外工作的艰辛和困难,不计异国生活的孤寂与贫苦,若想获得工作的顺利成功,全部的经验归纳起来无非三词:“主动、认真、坚持”!
长
按
关
注
解锁更多精彩内幕
市政西北院公众号
微信号 : szxby1959
新浪微博:@市政西北院